Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Lumine-de-Clisson, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Poste à pourvoir dès que possible 1 mois avec possibilité de renouvellement Date limite de candidature le 31/10/2025 Entretiens : dates à définir Filière administrative Catégorie C Temps complet Positionnement du poste dans l'organisation : ce poste est rattaché à l'assistante de direction. ACTIVITES ESSENTIELLES Accueil physique et téléphonique Gestion des locations de salles et matériels Réaliser l'ensemble des interventions administratives relevant de l compétence de la commune dans les domaines de l'état civil, l'urbanisme, voirie et les affaires funéraires Tenue des registres de sécurité Agent pouvant être amené à effectuer des tâches non énoncées dans la fiche de poste selon les nécessités de service MISSIONS CONDITIONS D'EXERCICE - TÂCHES A ACCOMPLIR 1 - ADMINISTRATION GENERALE - Accueil physique et téléphonique - Recevoir, orienter et informer les usagers - Enregistrement du recensement citoyen - Gestion des affaires courantes (nouveaux arrivants, CU, .) - Gestion des locations de salles et matériels (plannings, contrats, règlements.) 2 - ETAT CIVIL - Tenues des registres, rédaction des actes d'état civil et préparation (reconnaissance, naissance, mariage,[...]
